2.        Surat keterangan sehat jasmani dan rohani dari dokter;

3.        Salinan Kartu Pegawai;

4.        Salinan sah Surat keputusan pengangkatan sebagai Calon Pegawai Negeri Sipil;

5.        Salinan sah Surat keputusan pengangkatan sebagai Pegawai Negeri Sipil;

6.        Salinan sah Surat keputusan kenaikan pangkat terakhir;

7.        Salinan sah Surat keputusan jabatan akademik terakhir;

8.        Salinan sah SKP dua tahun terakhir yang setiap unsur penilaian sekurang-kurangnya bernilai baik;

9.        KP4;

10.     Salinan sah Akta nikah ;

11.     Surat perjanjian tugas belajar;

12.     Surat jaminan pembiayaan tugas belajar;

13.     Surat rekomendasi dari Pimpinan PTS mengenai bidang studi yang akan ditempuh mempunyai hubungan atau sesuai dengan tugas pekerjaannya.

14.     Surat rekomendasi kelulusan dari lembaga pendidikan tempat pelaksanaan tugas belajar;

15.     Surat pernyataan :

a)     Tidak sedang menjalankan cuti di luar tanggungan Negara;

b)   Tidak sedang mengajukan upaya hukum keberatan ke Badan Pertimbangan Kepegawaian (BAPEK);

c)   Tidak sedang/dalam proses penjatuhan hukuman disiplin tingkat sedang atau tingkat berat;

d)   Tidak sedang menjalani hukuman disiplin tingkat sedang atau tingkat berat;

e)   Tidak dalam proses perkara pidana, baik tindak pidana kejahatan maupun pelanggaran;

f)    Tidak sedang melaksanakan kewajiban ikatan dinas;

g)   Tidak sedang/dalam melaksanakan pendidikan dan pelatihan penjenjangan;

h)   Tidak pernah gagal dalam tugas belajar yang disebabkan oleh kelalaiannya;

i)    Tidak pernah dibatalkan mengikuti tugas belajar karena kesalahannya.